Praktyki, staże, wolontariat kompetencyjny [aktualne]

Fundacja Culture Shock stale się rozwija i realizuje nowe projekty. Jeśli chcesz zdobyć doświadczenie w takich obszarach jak:

— prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres: hello@cultureshock.pl. W tytule wiadomości wpisz „Praktyki w FCS” i obszar praktyk.

Do współpracy w ramach wolontariatu kompetencyjnego zapraszamy również firmy oraz osoby indywidualne, które chciałyby wesprzeć nasze działania swoją wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem. Aby być na bieżąco, zapraszamy do śledzenia nas w social media.

Osoba do koordynacji projektów (koordynator/ka) 1.02.2025 [nieaktualne]

Fundacja Culture Shock prowadzi rekrutację na stanowisko Koordynator/ka projektów. Szukamy osoby z min. 2-letnim doświadczeniem w koordynowaniu i rozliczaniu projektów. Jeśli cenisz niezależność, ale też branie odpowiedzialności za swoje zadania, szczerą komunikację, zespołowość i blisko Ci do antywypaleniowej kultury pracy oraz nowych technologii, to stanowisko może być dla Ciebie. Napisz do nas.

Na Twoje zgłoszenie (CV, list motywacyjny wraz z wykonanym zadaniem) czekamy do 28.02.2025. Napisz na adres: hello@cultureshock.pl z dopiskiem “Koordynator/ka projektów FCS”.

Szukamy osoby, która:

• ma udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie w koordynacji i rozliczaniu projektów międzynarodowych (m.in. współfinansowanych ze środków UE) oraz ze środków publicznych,
• zarządzała budżetami na kwotę min. 150 tys. zł, 
• ma doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu wniosków o dofinansowanie,
• potrafi zarządzać wieloma projektami równocześnie, w tym w konsorcjach z partnerami z różnych krajów,
• rzetelnie prowadzi dokumentację projektową (m.in. weryfikacja danych, przygotowywanie zestawień, opracowywania raportów),
• biegle korzysta z arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Google Sheet),
• posiada umiejętność pracy w chmurze i tworzenia struktury logicznej katalogów, w których wszystkie osoby z zespołu mogą się odnaleźć,
• posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie),
• jest odpowiedzialna za swoje zadania, umie pracować i komunikować się w zespole,
• mile widziane zainteersowanie tematami dobrostanu, budowania odporności w NGO i sektorze kultury, wypalenia, nowych technologii.

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowe zarządzanie projektami (planowanie, harmonogram, budżet, dokumentacja),
• prowadzenie bieżącej dokumentacji finansowej i projektowej,
• prowadzenie wewnętrznych zestawień księgowych projektów,
• opisywanie dokumentów księgowych + współpraca z biurem księgowym,
• monitorowanie postępów realizacji zadań i harmonogramów,
• przestrzeganie procedur i standardów obowiązujących w naszej organizacji,
• współpraca z grantodawcami i partnerami (regularne spotkania, konsultacje, raportowanie),
• nadzór nad zgodnością projektów z wytycznymi grantodawców,
• sporządzanie raportów i końcowego sprawozdania,
• koordynacja i pisanie wniosków konkursowych o dotacje.

Oferujemy:

• zatrudnienie w formie umowy zlecenia (docelowo umowy o pracę) od 80 do 160 godz./mc  (20-40 godz/tydz.),
• wynagrodzenie za pełen wymiar godzin, w zależności od kompetencji i doświadczenia:
  7500 – 8500 zł brutto (na umowie)/ 5700 – 6440 zł netto (na rękę), przy czym łączne koszty pracy pracodawcy wynoszą 9030 – 10 200 zł brutto brutto,
• elastyczność w ustalaniu godzin pracy,
• pracę hybrydową (zdalną i stacjonarną),
• rozwój zawodowy: pracę zgodnie ze zwinnymi metodologiami (Agile), a także Design Thinking i User-Centered Design, możliwość zyskania wiedzy na temat dobrostanu, nowych technologii oraz sektora NGO i instytucji kultury w Polsce i na świecie,
• uczestniczenie w warsztatach i kursach zawodowych w Polsce i za granicą,
• możliwość realizowania własnych projektów, mieszczących się w spektrum działań statutowych FCS.

Fundacja Culture Shock jest pionierką w tworzeniu innowacyjnych, holistycznych rozwiązań wspierających dobrostan i odporność organizacyjną NGO oraz instytucji kultury w Polsce i Europie. Nasze interdyscyplinarne podejście łączy wiedzę, badania i praktykę z zakresu przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu, sztuki, kultury i nowych technologii.

Co robimy?

• tworzymy innowacyjne warsztaty i e-kursy – rozwijają kompetencje cyfrowe, emocjonalne i społeczne,
• narzędzia cyfrowe i projektowe – pomagamy we wdrażaniu nowoczesnych narzędzi i platform,
• tworzenie zasobów wiedzy – opracowujemy badania, raporty, artykuły, materiały video, podcasty, organizujemy webinary i wydarzenia wspierające rozwój organizacji,
• wsparcie indywidualne i zespołowe – pomagamy tworzyć strategie zapewniające zrównoważony rozwój i stabilność finansową,

Działamy od 2010 roku. Zrealizowałyśmy ponad 70 projektów krajowych i 10 międzynarodowych. Współpracowałyśmy z partnerami z 24 państw w Europie i na świecie. 

Jak pracujemy? 

W FCS cenimy dobrą organizację pracy, rzetelną dokumentację działań, współpracę na partnerskich zasadach w ramach przejrzystych reguł. Wierzymy, że skuteczny rozwój osobisty i zawodowy wymaga wszechstronnego, holistycznego podejścia. Dlatego korzystamy z metod i narzędzi, które wspierają rozwój emocjonalny, społeczny, intelektualny oraz ułatwiają codzienną pracę.

• Stosujemy empatyczną komunikację i rozwijamy współpracę zespołową poprzez: NVC, Coaching Grupowy, superwizje czy Analizę Transakcyjną,
• Projektujemy narzędzia i tworzymy inkluzywne rozwiązania poprzez: Dragon Dreaming, Design Thinking, User Experience (UX) oraz Universal Design. Dzięki tym narzędziom powstają kreatywne rozwiązania dostosowane do różnorodnych potrzeb,
• W pracy wykorzystujemy metody i narzędzia takie jak: Co-Creation, Business Model Canvas (BMC), Slack, Mural czy Asanę, które wspierają naszą efektywność i spójność pracy zespołowej, ułatwiają organizację pracy.
  Poznaj nasz Zespół.

Przebieg rekrutacji

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym oraz zadaniem rekrutacyjnym przedstawionym poniżej na adres hello@cultureshock.pl do 28.02.2025. W tytule maila wpisz “Koordynator/ka projektów FCS”. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.

Zadanie rekrutacyjne

Prosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego (odpowiedzi na poniższe pytanie) w języku angielskim. Treść nie powinna przekraczać 1000 znaków.

“What have your experiences taught you about project management so far? What key principles do you follow?”

Jeśli chcesz, byśmy nadesłane dokumenty aplikacyjne zachowały na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Culture Shock (FCS) z siedzibą w Warszawie przy ul. Bitwy Warszawskiej 12/55, e-mail: hello@cultureshock.pl, w celu prowadzenia przez FCS rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”